취업 걱정 없다! 승진 걱정 없다! 기획과 PPT, 발표 및 커뮤니케이션까지 이 책 한 권으로 보고서 고민 완전격파! 모든 직장인의 공통된 1순위 고민은 문서 작성! 보고서는 회사의 언어다. 회사생활을 잘하는 직장인이 되려면 보고서를 잘 써야 한다. 하지만 가장 많은 고민을 하고 있음에도 솔루션은 보이지 않고, 실력이 늘지 않아 매번 제자리걸음을 하니 회사생활의 매너리즘으로 연결되는 악순환이 계속된다. 이해할 수 없는 보고서를 만들고 보고서 작성에 불필요하게 과도한 시간을 보낸다. 짧은 시간에 훌륭한 보고서를 작성하는 노하우가 시급하다. 생각을 문서로 전환하는 도구, 그것이 필요하다! 내 머릿속에 있는 생각을 기획서로 표현하는 것에 왜 많은 사람들은 어려움을 느낄까? 문제의 원인은 ‘도구’에 있다. 기획의 각 단계에서 필요한 도구를 가지고 있지 않기 때문에 생각이 문서로 전환되는 본격적인 단계로 진행하지 못하고 많은 고민을 하는 것이다. 이 책은 생각을 기획서로 전환하는 데 필요한 모든 도구를 손에 쥐어 준다. 진짜 현장에서 먹히는 PPT 디자인에 관한 모든 것! 준비한 내용을 PPT에 어떻게 올려야 할까? 글을 줄이고, 도식화도 하고, 발표하는 사람의 성향에 맞게 페이지네이션도 해야 하고, 구조화도 다시 해야 한다. 다행인 건 잘되는 보고서에는 디자인의 공식과 룰이 존재한다는 것. 그 공식과 룰을 보고서 디자인 완전 격파 원칙 32개로 알차게 정리했다. 보고서의 완성은 발표! 기획서 잘 쓰는 법, 프로 세계에서 통하는 PPT 디자인 방법도 중요하지만 발표를 잘해 내지 못하면, 그 보석 같은 내용을 효율적으로 전달할 수 없게 된다. 하지만 내용이 조금 부족하더라도 매력적으로 PT만 잘해 내면 청중들을 감동시킬 수가 있다. 그렇게 되면 당연히 계약을 체결하고 돈을 벌 수 있게 되는 것이다. 보고서를 완성시켜 줄 ‘발표’, 이 책은 아주 정통적이면서도 구체적이고 섬세하게 그 일을 잘할 수 있게 이끌어 준다.

제1장 보고서 ‘글’ 완전 격파할 수 있는 22가지 원칙 원칙 01 보고서는 ‘정보’를 쓰는 곳이 아니다 ‘의견’을 쓰는 곳이다 원칙 02 당신의 보고서는 결국 ‘메모’에서 온다 원칙 03 말을 아낄수록 좋은 기획서다 원칙 04 어려운 말을 쓰면 과연 똑똑해 보일까? 원칙 05 당신의 언어가 ‘한글’이듯, 기획서의 언어는 ‘숫자’다 원칙 06 기획서에서 써 먹으면 좋은 황금문구들 원칙 07 보고서의 언어, ‘숫자’를 활용하는 방법 원칙 08 보고서를 지배하는 숫자 ‘3’ 원칙 09 보고서를 쓰는 데 중요한 5가지 원칙 원칙 10 보고서를 작성하는 6가지 절차 원칙 11 보고서의 제목은 어떻게 지어야 할까? 원칙 12 6W3H 원칙 13 ‘정보’와 ‘의견’을 정확하게 분리하는 기술 원칙 14 보고서도 ‘효율’의 시대 원칙 15 서술형보다는 항목을 쪼개자 원칙 16 보고서 작성의 최강 기술 ‘로직트리’ 원칙 17 가장 먼저 접할 문서, ‘회의록’ 원칙 18 업무관리표는 이렇게 만드는 것이다 원칙 19 부가가치가 없는 보고서는 쓰레기다 원칙 20 주어와 목적어를 생략하지 마라 원칙 21 빙빙 돌려 말하는 보고서는 아웃 원칙 22 보고서의 내용을 끝까지 지키는 기술 *실전 보고서 PPT 템플릿 무료 다운로드 28 제2장 보고서 ‘디자인’ 완전 격파할 수 있는 32가지 원칙 원칙 23 PPT를 열자마자 할 일은 사이즈 확정 원칙 24 초스피드 PPT의 시작은 ‘툴바’ 세팅부터 원칙 25 PPT 첫 장은 뭘로 해야 할까? 원칙 26 시선의 흐름을 이해하는 PPT 원칙 27 사방에 못을 박아, 안정감 200% 상승! 원칙 28 아름다운 보고서는 오직 ‘폰트’에 달려 있다 원칙 29 PPT에 있는 기능을 쓰면 쓸수록 당신의 PPT는 망가진다 원칙 30 PPT 컬러 고민, 이걸로 끝! 원칙 31 PPT의 빈틈을 메워 주는 그러데이션 원칙 32 홈페이지의 배경 이미지를 쓸 수 있다고? 원칙 33 그레이를 잘 쓰는 자, PPT를 지배한다 원칙 34 남들과 다른 PPT의 비결은 ‘원근감’에 있다 원칙 35 정말 쓰고 싶은 이미지인데 각이 안 나올 때 원칙 36 고급스러움의 비밀 ‘섀도’ 원칙 37 상상력은 현실이 된다 원칙 38 세상이 바뀌었는데 아직도 아이콘? 원칙 39 강조의 모든 것 원칙 40 PPT 안에 보조발표자를 넣을 수 있다고? 원칙 41 선만 잘 써도 PPT 디자인은 끝이다 원칙 42 여백은 둘수록 아름답다 원칙 43 제목 글자 크기 딱 정해드립니다 원칙 44 그래픽 지겨워! 이제 내가 그릴래! 원칙 45 극강의 고급스러움에 숨겨진 비밀 원칙 46 정답은 그 안에 있어 원칙 47 뉴모피즘으로 차별화된 도형 제작을 종결해 보자! 원칙 48 아름다움의 기본이 되는 원칙 ‘시메트리’ 원칙 49 트리밍! 이 좋은 걸 왜 아무도 안 할까? 원칙 50 PPT는 ‘덩어리’가 핵심이야! 원칙 51 ‘A vs. B’ 비교 장표는 어떻게 만들어야 하는가? 원칙 52 시간의 흐름은 이렇게 차별화 하자! 원칙 53 글래스모피즘으로 내 PPT를 잡지처럼! 원칙 54 다른 사람이 만든 PPT 싹 다 훔쳐보기 *실전 보고서 PPT 템플릿 무료 다운로드 119 제3장 보고서 ‘발표’ 완전 격파할 수 있는 14가지 원칙 원칙 55 진짜 잘 먹히는 ‘표지’의 기술 원칙 56 발표 도중 멘트를 까먹는 대참사를 막는 방법 원칙 57 발표는 연기다! 연기력을 높여 발표를 성공으로 이끌자! 원칙 58 주목도 200% 상승시켜 주는 팀원 소개 방법 원칙 59 최대한 쪼개야 아름답다 원칙 60 발표할 때 절대로 하면 안 되는 행동 BEST 5 원칙 61 보고서의 성공 비결 ‘목표 쪼개기’ 원칙 62 보고서를 보는 사람들의 집중력을 끝까지 유지해 주는 장치 원칙 63 끝이 언제인지 알려주는 기술 원칙 64 남들보다 화면을 넓게 쓰자 원칙 65 블라인드 텍스트에 대한 이해 원칙 66 페이지만 잘 쪼개도 발표력은 로켓상승한다! 원칙 67 행동부터 하는 사람은 회사에서 의외로 좋아하지 않는다 원칙 68 일류 비즈니스맨은 ‘잡담 능력’으로 판가름난다 *실전 보고서 PPT 템플릿 무료 다운로드 24

p.14 얼핏 보면 완벽한 보고서라는 생각이 드실 거예요. 스마트폰 브랜드 점유율 조사를 부탁했는데, 현재 스마트폰 점유율 TOP 10은 물론 과거 2~3년간 점유율 추이까지 조사했으니까요. 하지만 이것은 일을 그냥저냥 해내는 99%의 평범한 사람들이 일하는 방식입니다. 이렇게 해서는 당신의 보고서는 평범한 보고서 그 이상도 이하도 아니게 됩니다. 우리는 지금 아주 심플한 생각의 전환만으로도 상위 1%의 보고서를 쓸 수 있는 방법에 대해 이야기 하고 있는 것입니다. 자 그럼 대체 뭐가 문제인 걸까요? 바로 ‘의견’의 부재입니다. p.54 숫자 ‘3’은 매직 넘버라고 불립니다. 과학적으로도 전달할 내용들을 ‘3가지’로 압축해야만 듣는 사람이 이해하기도 쉽고 기억하기도 쉽다고 합니다. 이 3가지가 넘어가는 순간 인간은 이해도와 기억력이 현저하게 떨어진다고 하죠. 그래서 커뮤니케이션 전문가들은 이 ‘3가지’라는 것을 늘 의식하면서 보고서를 만듭니다. 주제로 3가지를 넘지 않으려고 하고, 또 근거도 최대한 3개를 제시할 수 있게 굉장히 많은 노력을 기울입니다. 내가 하고 싶은 이야기가 설령 10개가 된다 하더라도 과감하게 나머지 7개를 버릴 줄 아는 용기가 필요한 것이죠. p.120 툴바 세팅의 핵심 키워드는 ‘스피드’입니다. 어떤 자료든 ‘빨리 만든다는 것’은 굉장히 중요한 덕목입니다. 특히 PPT의 경우는 더 그렇다고 볼 수 있습니다. 우리가 자료를 만드는 시간을 단축하면 할수록, 그만큼 내용을 고민할 시간이 늘어나기 때문입니다. 결국 PPT는 디자인이 아니라 내용으로 승부해야 하는 영역입니다. 따라서 디자인은 ‘잘’ 하는 것만큼 ‘빨리’ 하는 것이 중요합니다. p.160 꼭 컬러 변경으로 강조를 하고 싶다면 레드보다는 블루 컬러 계열로 강조를 해 주시기 바랍니다. 향후 ‘강조’와 관련된 원칙에서 자세히 다루겠습니다만, 여러분이 강조하고 싶으신 게 있으실 경우 컬러를 사용한 강조보다는 ‘글자 두께’를 통한 강조가 훨씬 세련된 강조 방법입니다. 내가 강조하고 싶은 부분만 두꺼운 폰트로 유지하고 나머지를 얇은 글씨체로 빼는 것이죠. 또한 강조하고 싶은 부분을 다른 컬러로 강조하는 것이 아닌, 강조를 하지 않아도 되는 부분을 무채색(예: 그레이 컬러)으로 빼는 것이 훨씬 더 세련된 방법입니다. p.302 PPT에 영상을 삽입할 때 주의해야 하는 점이 있습니다. 바로 ‘반복 재생’과 ‘음성 설정’입니다. 본격적으로 발표를 시작하기 전, 대기 시간이 얼마나 길어질지는 아무도 모릅니다. 주요 인사가 지각을 해서 10분 이상 딜레이되는 경우도 있고, 기술적 문제 등으로 딜레이될 수도 있죠. 예상치 못한 경우로 PT가 수분에서 수십 분 딜레이되는 것은 흔한 일입니다. 이를 대비해 영상이 끊기는 일이 없도록 설정해 놓아야 합니다. 그것이 반복 재생입니다. p.355 저 첫 번째 페이지에서 당신은 이렇게 질문을 던져야 합니다. “3년간 VR시장이 몇 배나 성장했는지 혹시 아십니까?”라고요. 그때 대답이 나오든 나오지 않든 상관없습니다. 한번 환기시키는 목적으로 던지는 질문이기에 대답 여부는 중요하지 않습니다. 그 질문을 받는 순간, 청중들은 긴장을 하게 되어 있습니다. ‘어 몇 배일까?’, ‘어 질문이네?’ 등 무언가 떠올리며 두뇌 회전을 하게 되어 있습니다. 그 순간이 바로 집중력을 쫘악 끌어올릴 수 있는 순간이거든요.